為學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局關(guān)于開展2022年國際檔案日系列宣傳活動通知的精神，傳遞和普及檔案知識，開拓檔案工作新視野，傳播中國檔案好聲音，讓檔案更有影響力，在第十五個(gè)“6•9”國際檔案日之際，蘭臺之家和《機(jī)電兵船檔案》雜志在中國機(jī)電兵船檔案學(xué)會的指導(dǎo)下，以“新時(shí)代、新使命、新作為——服務(wù)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”為主題，在北京以線上視頻直播的方式成功承辦第三期蘭臺大講堂。     

本次蘭臺大講堂得到了蘭臺之家全國檔案系統(tǒng)、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和檔案科技企業(yè)粉絲的大力支持和關(guān)注。由機(jī)械工業(yè)檔案館、北京聯(lián)合大學(xué)和北京融安特智能科技股份有限公司主辦，紫光軟件系統(tǒng)有限公司、深圳市銀雁金融服務(wù)有限公司和北京漢龍思琪數(shù)碼科技有限公司協(xié)辦。

第十二屆全國政協(xié)委員、國家檔案局原局長、中央檔案館原館長、中國檔案學(xué)會理事長楊冬權(quán)，國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司司長李忱，全國檔案專家、全國檔案領(lǐng)軍人才、青島檔案館二級巡視員楊來青應(yīng)邀出席大講堂并做專題講座。機(jī)械工業(yè)檔案館館長、中國機(jī)電兵船檔案學(xué)會副理事長蔡萬華、北京聯(lián)合大學(xué)副校長周彤、北京融安特智能科技股份有限公司董事長兼總裁童紅雷線上出席大講堂并致辭。北京聯(lián)合大學(xué)檔案（校史）館館長姜素蘭主持。蘭臺之家全國各地萬余名蘭臺粉絲以集體觀看或手機(jī)終端學(xué)習(xí)的形式相聚“云端”，學(xué)習(xí)檔案專家?guī)淼男吕砟睢⑿滤悸罚矓⑿聲r(shí)代檔案智慧管理的新使命、新作為。

蔡萬華在致辭中表示，檔案工作要堅(jiān)持以新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)重要批示精神，落實(shí)全國檔案局長館長會議部署，按照國家檔案局關(guān)于開展國際檔案日系列宣傳活動的精神，舉辦本次蘭臺大講堂正逢其時(shí)！蔡萬華簡單介紹了中國機(jī)械工業(yè)的發(fā)展，作為我國機(jī)械工業(yè)唯一的、也是國家工業(yè)系統(tǒng)規(guī)模最大、歷史檔案最多、科技資料最完整的行業(yè)檔案館，機(jī)械工業(yè)檔案館的館藏檔案詳細(xì)記錄了我國機(jī)械工業(yè)從無到有、從小到大、從弱到強(qiáng)的完整的歷史進(jìn)程，是我國紅色檔案資源的重要組成部分。近年來，機(jī)械工業(yè)檔案館圍繞國家重大工程、專項(xiàng)任務(wù)、編史修志、文化傳播、學(xué)術(shù)研究等方面取得了很好的成績，尤其是為黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人撰寫回憶錄，或?qū)Ｗ⑻峁┐罅康臋n案文獻(xiàn)服務(wù)。未來，機(jī)械工業(yè)檔案館將繼續(xù)把蘊(yùn)含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好，更好地服務(wù)黨和國家工作大局、服務(wù)人民群眾。最后他對支持和參會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、全國各地蘭臺同仁表示感謝和美好的祝愿。

周彤代表北京聯(lián)合大學(xué)黨委對蘭臺大講堂的舉辦表示祝賀，她提到，國家對檔案工作的重要批示，深刻闡明了檔案工作在黨和國家事業(yè)發(fā)展中的重要地位和作用，明確了檔案工作“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”的目標(biāo)任務(wù)，回答了新時(shí)代檔案工作“怎么看、怎么干”的重大問題，為檔案工作提供了廣闊空間和巨大舞臺。北京聯(lián)合大學(xué)是北京市屬綜合性大學(xué)，學(xué)校檔案部門在上級檔案部門的指導(dǎo)和學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，牢記“檔案工作姓黨”的政治站位，以檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo)，扎實(shí)推進(jìn)檔案四個(gè)體系建設(shè)，多項(xiàng)工作均取得了良好的社會反響，既服務(wù)了學(xué)校中心工作、也為北京的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供了有力的智力支撐。

童紅雷在致辭中介紹了創(chuàng)辦智慧檔案蘭臺大講堂的初衷和下一步規(guī)劃。他表示，隨著前沿技術(shù)在檔案事業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，檔案工作正面臨從傳統(tǒng)的管理模式向數(shù)字化、數(shù)智化、智慧化的轉(zhuǎn)變。檔案工作者既要行使好國家賦予的保管好紙質(zhì)檔案的職責(zé)，也要承擔(dān)起新業(yè)態(tài)下保障信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全、備份安全等的新職責(zé)。因此，蘭臺之家協(xié)同行業(yè)優(yōu)秀科技企業(yè)，共同打造了智慧檔案蘭臺大講堂，與檔案工作者一起交流與學(xué)習(xí)新知識、新技能，為檔案科技知識傳播貢獻(xiàn)力量。未來，將立足前沿技術(shù)，打造成為綠色安全的科技大講堂；匯聚行業(yè)內(nèi)外專家，打造跨界融合大講堂；探索知識傳媒新模式，打造成常態(tài)化大講堂。

△楊冬權(quán)理事長做專題講座

楊冬權(quán)以《從“選時(shí)代”到“全時(shí)代”—智慧社會檔案工作的歷史性轉(zhuǎn)折》為主題做專題講座。他提出，在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代、云計(jì)算時(shí)代、人工智能時(shí)代、智慧管理時(shí)代，受檔案載體和管理技術(shù)的變化，檔案由“選擇性管理”，即檔案管理的“選時(shí)代”逐步轉(zhuǎn)向?yàn)?ldquo;全部性管理”，即“全時(shí)代”。他認(rèn)為，“全部性管理”的內(nèi)容包括“5全”。一是實(shí)現(xiàn)立檔單位全建檔。二是形成檔案全歸檔。三是歸檔檔案全留存。四是留存檔案全備份。五是所有檔案全開發(fā)。要實(shí)現(xiàn)“全部性管理”，需要我們進(jìn)一步解放思想、打破框框，轉(zhuǎn)變對檔案工作的認(rèn)識，對規(guī)章制度加以修改，對具體做法加以調(diào)整。一要轉(zhuǎn)變對檔案范圍的認(rèn)識。二要轉(zhuǎn)變對檔案價(jià)值的認(rèn)識。三要修改或重新制定電子檔案的歸檔范圍和保管期限表。四要進(jìn)一步修改各級國家檔案館的接收范圍。五要進(jìn)一步擴(kuò)大檔案主管部門監(jiān)督、指導(dǎo)、幫助建檔的單位的范圍。六要進(jìn)一步修改與檔案歸檔范圍、檔案館接收范圍、檔案主管部門監(jiān)督指導(dǎo)幫助單位范圍相關(guān)的其他檔案工作法規(guī)制度。七要對紙質(zhì)檔案、照片檔案、音像檔案等非電子檔案全部數(shù)據(jù)化。八要對電子檔案和非電子檔案的所有電子數(shù)據(jù)，全部進(jìn)行智慧性開發(fā)。楊冬權(quán)認(rèn)為，提出電子檔案管理應(yīng)由“選”到“全”轉(zhuǎn)變、檔案工作正從“選時(shí)代”向“全時(shí)代”邁進(jìn)的觀點(diǎn)并不是頭腦中的想象，而是檔案工作的對象和外部條件發(fā)生的根本性變化讓他感受到了這一點(diǎn)，讓他看到了其必然性和必要性，并對此深信不疑。

△李忱司長做專題講座

李忱在《做好經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的思考》主題講座中提出，做好經(jīng)濟(jì)科技檔案工作要做到五個(gè)突出，一是突出政治根本原則，檔案工作要講政治，最根本的就是深入學(xué)習(xí)貫徹新時(shí)代中國特色社會主義思想，深入學(xué)習(xí)貫徹關(guān)于新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神。要與鞏固黨史學(xué)習(xí)教育成果結(jié)合起來，要把學(xué)習(xí)貫徹重要指示結(jié)合起來。

二是突出抓落實(shí)關(guān)鍵要求。“一分部署，九分落實(shí)。各地區(qū)各部門各方面對國之大者要心中有數(shù)，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，不折不扣抓好中共中央決策部署和政策措施落實(shí)。”檔案部門抓落實(shí)，首要的就是把黨和國家關(guān)于檔案工作的重大決策部署落實(shí)落細(xì)。第一要加強(qiáng)重特大事件檔案工作。第二要努力完成十四五規(guī)劃確定的各項(xiàng)任務(wù)。第三要大力推進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理。第四要推動中央檔案館的新館建設(shè)。

三是突出法治化重要保障，即在工作中要實(shí)施好新修訂的《檔案法》。這次新修訂的《檔案法》，是全面貫徹落實(shí)新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的重大決策部署，始終堅(jiān)持政治導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、開放導(dǎo)向，根據(jù)新形勢新任務(wù)，突出檔案工作的政治定位，理順工作體制機(jī)制，優(yōu)化科學(xué)管理、安全管理和開放利用制度，完善監(jiān)督檢查和法律責(zé)任，從原來的6章27條修訂為8章53條，新增加檔案信息化建設(shè)和檔案監(jiān)督檢查的規(guī)定，是一次全面的優(yōu)化和升級。

四是突出信息化重要手段，國家檔案局通過電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)等工作提高行政管理效率。五是要突出確保檔案絕對安全底線，包括健全安全制度、完善檔案管理設(shè)備、規(guī)范檔案保管利用、檔案外包服務(wù)監(jiān)管、境外檔案安全管理等。

△楊來青館長做專題講座

楊來青做主題為《數(shù)智時(shí)代檔案工作效能的提升》的專題講座，他提出，目前通用檔案管理模式主要是基于檔案管理信息和信息技術(shù)導(dǎo)向構(gòu)建的，難以滿足檔案內(nèi)容信息深度管理和高效開發(fā)需求，亟待基于檔案內(nèi)容管理和開發(fā)的基本規(guī)律，構(gòu)建具有數(shù)智時(shí)代特點(diǎn)的檔案信息管理新模式——內(nèi)容級管理與開發(fā)模式。楊館長從數(shù)智時(shí)代對檔案工作的影響、檔案內(nèi)容信息管理路徑探索、數(shù)智時(shí)代的檔案信息化素養(yǎng)三個(gè)方面深入分析了新時(shí)代下如何通過智能、智慧化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源高效、高質(zhì)量、低成本管理和利用。檔案數(shù)據(jù)素養(yǎng)的核心能力由數(shù)據(jù)基本能力和數(shù)據(jù)獲取能力、管理能力、保存能力、應(yīng)用能力、安全能力等構(gòu)成，不同崗位的檔案人員需要培養(yǎng)不同的檔案素養(yǎng)。他認(rèn)為，信息素養(yǎng)是一種利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解答的技能。信息素養(yǎng)要關(guān)注信息意識、數(shù)據(jù)組織、信息分析/篩選/利用、運(yùn)用信息解決問題、信息利用成果的交流、信息安全。數(shù)據(jù)素養(yǎng)是準(zhǔn)確理解檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值，有效把控檔案數(shù)據(jù)狀態(tài)，科學(xué)分析和獲取、管理、處置、應(yīng)用、呈現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的能力。數(shù)據(jù)素養(yǎng)要關(guān)注數(shù)據(jù)意識、數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)構(gòu)成與組織、數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)四性保障、數(shù)據(jù)管理/保存/處置、數(shù)據(jù)可用、數(shù)據(jù)安全。檔案信息化工作效能的提升，一是要檔案人員進(jìn)一步提升信息化素養(yǎng)。二是要信息技術(shù)人員進(jìn)一步掌握檔案管理、特別是檔案內(nèi)容管理的規(guī)律。

△2022智慧檔案 蘭臺大講堂（總第三期）現(xiàn)場

蘭臺大講堂視頻直播中，檔案行業(yè)群、蘭臺交流群、高校檔案工作分享群等全國各地檔案同仁討論、互動不斷，直播交流區(qū)提問連連，朋友圈看視頻直播一度刷屏。每位專家講座結(jié)束后，都與在線觀眾進(jìn)行了互動交流，解答了蘭臺粉絲提問最多的檔案工作問題，專家們結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，做了前瞻性和業(yè)務(wù)性指導(dǎo)，獲得了蘭臺粉絲的一致點(diǎn)贊。

未來，蘭臺之家不忘初心，牢記使命，將繼續(xù)發(fā)揮第三方檔案工作者交流平臺的作用，聚焦檔案工作發(fā)展，服務(wù)全國蘭臺粉絲。蘭臺之家也將連接更多的專家、檔案科技企業(yè)，持續(xù)聚焦檔案事業(yè)發(fā)展、檔案科技發(fā)展，陸續(xù)開展不同專題、不同內(nèi)容的系列講堂，切實(shí)服務(wù)檔案工作者交流與學(xué)習(xí)，為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展盡一份力。